
AVISO – ASAMBLEA ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA
Miembros de ADOEXPO:
Les convocamos a la Asamblea Extraordinaria y Asamblea Ordinaria l Anual que tendrá lugar el próximo 16 de julio, a las 6:00 p.m., modalidad virtual a través de la plataforma ZOOM, en cuya ocasión se adoptaran nuevos estatutos y elegiremos al Consejo Directivo que tendrá la responsabilidad de dirigir esta Asociación durante el período 2020-2022.
Las planchas a constituirse deberán formalizarse mediante la presentación formal escrita de sus integrantes, a más tardar el próximo martes 7 de julio, 2020. Les recordamos que para poder elegir y ser elegidos como miembros del Consejo Directivo, deberán estar activos como miembros de la asociación y estar al día en el pago de la cuota correspondiente.
Les reiteramos que en tal oportunidad se elegirán a los siguientes miembros: (1) Presidente, (3) Vicepresidentes, (1) Secretario, (1) Vicesecretario, (1) Tesorero, (1) Vicetesorero, (11) Directores, (1) Pasado Presidente y (5) Asesores.
Para tales fines, por favor enviar su plancha de forma escrita dirigida al Consejo Directivo en atención a la Sra. Rossy Pérez (correo se indicará en las próximas líneas).
SOBRE LA REPRESENTACIÓN
Atendiendo a lo dispuesto en el Artículo No. 23 de nuestros Estatutos, cualquier asociado podrá delegar su representación en otra persona, miembro o no de su empresa, pero esta delegación deberá constar por escrito y ser identificada por la Presidencia de la reunión en forma indubitable, mediante Poder Especial.
El Poder Especial deberá ser enviado escaneado a la siguiente dirección de correo electrónico y posterior a la celebración de la Asamblea General Eleccionaria se coordinará para retirar dicho documento original por sus oficinas.
Para Confirmaciones o Envío de Poder de Representación:
Sra. Rossy Pérez
Tel. 809-639-2556
AGENDA
La Agenda Correspondiente a la orden del día de la Asamblea, sólo podrán considerarse los asuntos expresamente señalados en la convocatoria, que son los siguientes:
-Sesión Extraordinaria
Único punto: Adopción de nuevos estatutos.
-Sesión Ordinaria Anual
- Comprobación del Quórum Reglamentario, según los Estatutos.
- Presentación de las Memorias del Consejo Directivo, Abril 2018/Junio 2020, a cargo del Presidente y/o la Vicepresidente Ejecutiva. Aprobación de las Memorias.
- Presentación de los Estados Financieros al 31 de Diciembre del 2019, debidamente auditados por el Tesorero.
- Descargo sobre los Estados Financieros por los miembros de la Asamblea.
- Presentación de la Plancha y/o Planchas participantes para la Elección del Nuevo Consejo Directivo, para el Nuevo Periodo Julio 2020/ Abril 2022.
- Juramentación del Nuevo Presidente y la Nueva Directiva.
- Clausura.
Los miembros del Consejo Directivo tomarán posesión en la misma Asamblea en que sea elegida, conforme a lo establecido en nuestros Estatutos, en su Artículo No. 23.
A la espera de contar con su importante presencia,
Luis Rafael Concepción
Presidente del Consejo Directivo